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關于審核2020年12月擬參加學位論文答辯博士生科研成果及國際學術交流經歷的通知

發布時間:2020-12-10瀏覽次數:10

各有關學院(系、部):

根據我校博士生培養與學位工作規定和各學科博士生培養方案要求,博士生在讀期間必須達到相關的科研工作要求且須有一次國際學術交流的經歷。具體要求參見博士生入學當年學校發放的《上海外國語大學學位與研究生教育工作簡明手冊》相關條例(附件1)和各學科博士生培養方案。

請各相關學院(系、部)對202012月擬參加學位論文答辯并申請學位的博士生(以下簡稱“擬參加答辯博士生”)的科研成果及國際學術交流經歷進行審核,所涉博士生名單詳見《202012月擬參加學位論文答辯博士生名單匯總》(附件2)。具體安排如下:

一、博士生提交材料

(一)上傳電子材料

1.科研成果上傳:擬參加答辯博士生必須在新研究生管理系統中完成在學期間科研成果相關信息的上傳工作。

2.國際交流經歷上傳:擬參加答辯博士生必須在舊研究生管理系統中完成在學期間國際交流經歷相關信息的上傳工作。

3.請院系通知擬參加答辯博士生,務必至遲于1220日(周日)前登錄相應研究生管理系統,選擇培養管理模塊,分別在相應的“科研成果”和“國際學術交流”欄目,完成網上填報。

(二)提交紙質材料

請院系通知擬參加答辯博士生,除在系統中填報相關信息外,還須于1227日(周日)前提交以下紙質證明材料至所屬院系相關負責教師以供審核備查。

1.在學期間所有的科研成果證明材料(包括封面、版權頁、目錄、正文、封底或者合同等可資證明的材料)原件及復印件各一份(編目裝訂成冊并在封面右上角注明學號、姓名、聯系方式)。

2.在學期間所有的國際交流證明材料(包括邀請函、會議手冊、護照出入境記錄、歸國證明等可資證明的材料)原件(其中護照供提交材料時院系審核用)及復印件一份(編目裝訂成冊并在封面右上角注明學號、姓名、聯系方式)。

二、院系審核博士生報送材料并進行院系內公示

(一)202118日(周五)前,請院系各學科學位評定分委會根據擬參加答辯博士生提交的紙質材料和院系從研究生管理系統中導出的《博士生科研成果統計及院系審核意見表》(附件3)、《博士生國際交流統計及院系審核意見表》(附件4),及時完成對科研成果及國際學術交流經歷材料的審核,并至少在本院系范圍內完成不少于3個工作日的公示(不含發布公示的當日)。

同時,請院系在附件3和附件4中注明用于公示的“科研成果”和“國際學術交流”條目,便于學校對全校情況匯總后進行學校層面公示。用于公示的條目應符合《上海外國語大學學位與研究生教育工作簡明手冊》相關條例及本學科博士生培養方案對于博士生獲得學位所必須滿足的相關要求。

(二)2021113日(周三)前,請院系將審核材料及審核意見電子版(附件3和附件4通過學校OA系統提交給研究生院培養與國際化辦公室米健。

同時,請院系將科研成果與國際交流證明材料原件送交至研究生院培養與國際化辦公室,供校學位評定委員會審核調閱,其中已申報并符合2020年下半年科研成果獎勵的原件將用于報送學??蒲刑庍M行獎勵審核,不符合2020年下半年科研成果獎勵的原件在校學位評定委員會召開后由院系取回??蒲谐晒c國際交流證明材料復印件,由院系自行存檔備案。

三、研究生院復核并公示

研究生院培養與國際化辦公室于2021120日(周三)前完成對各院系審核結果的復核,并對“科研成果”和“國際學術交流”材料通過研究生管理系統和學校信息平臺進行全校公示,公示時間不少于3個工作日(不含發布公示的當日)。

四、關于本次科研成果審核中涉及到的2020年下半年科研成果獎勵的說明

研究生院培養與國際化辦公室于20201124日發布了《關于2020年下半年研究生科研成果統計及獎勵的通知》(以下簡稱《獎勵通知》),擬參加答辯博士生如已提交符合獎勵要求且尚未獲得獎勵的科研成果材料,無須再按照本通知重復提交材料。

請擬參加答辯博士生向院系報送紙質科研成果材料時,務必注明哪些科研成果用于申請2020年下半年科研成果獎勵。請院系在《博士生科研成果統計及院系審核意見表》(附件3)中對申請獎勵的條目加以標注。

五、聯系方式

(一)各位博士生如有任何疑問,請及時聯系所屬院系相關負責教師。

(二)各院系如有任何疑問,請及時聯系研究生院培養與國際化辦公室。

聯 系 人:米健,盛攀峰

聯系電話:35372813

聯系地址:虹口校區1號樓411


附件:http://portal.shisu.edu.cn/node/26353

1.《上海外國語大學學位與研究生教育工作簡明手冊》(2015-2017

2.202012月擬參加學位論文答辯博士生名單匯總

3.博士生科研成果統計及院系審核意見表(樣例)

4.博士生國際交流經歷統計及院系審核意見表(樣例)



研究生院培養與國際化辦公室

20201210


虹口校區

中國上海市大連西路550號(200083)

松江校區

中國上海市文翔路1550號(201620)

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